Avtosfera76.ru

Авто Сфера №76
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образцы договоров аренды автомобиля без экипажа

Образцы договоров аренды автомобиля без экипажа

  • Образцы договоров аренды автомобиля без экипажа
  • Требования к договору
  • Существенные условия
  • Необходимые документы
  • Правильное оформление
  • Между физическими лицами
  • Между юридическими лицами
  • С физическим лицом и организацией
  • Акт приёма-передачи

Сегодня для того, чтобы эксплуатировать транспортное средство, необязательно его покупать, достаточно оформить договор аренды. Тонкости составления и требования к документу соглашения на прокат авто, ниже в статье.

  • Требования к договору
  • Существенные условия
  • Необходимые документы
  • Правильное оформление
    • Между физическими лицами
    • Между юридическими лицами
    • С физическим лицом и организацией
  • Акт приёма-передачи

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Какие налоги и взносы уплачивает организация?

Налогообложение при взимании арендной платы с физического лица за использование автомобиля, находящегося в собственности у юридического лица, зависит от системы налогообложения, которая установлена для организации. Оптимально, если используется упрощенная система (УСН), которая позволяет избежать уплаты налога на добавочную стоимость. При упрощенном налогообложении налоговая ставка будет равняться 15% от доходов. При этом объект налогообложения — сумма, равная разности между доходами и расходами. Если расходы не предусмотрены, то можно выбрать вариант с 6% ставкой, которая будет взиматься с суммы дохода от аренды.

Читать еще:  Досрочное погашение договора лизинга по инициативе лизингополучателя

В качестве собственника транспортных средств компания также уплачивает транспортный налог. Что касается штрафных санкций за нарушение дорожных правил, то они должны применяться непосредственно к арендатору или лицу, которое эксплуатирует арендованный автомобиль. Однако при фиксации нарушений камерами, установленными на дорогах, квитанции с постановлением о штрафах будут приходить на адрес владельца авто. Данную ситуацию необходимо заранее разъяснить в договоре, чтобы арендатор официально взял на себя оплату всех штрафов.

Аренда автомобиля для юридических лиц ↑

Когда речь идет об аренде автомобиля, статус юридического лица — не просто формальная констатация факта, а очень важное условие. Если одна из сторон является юридическим лицом, будь то арендатор или арендодатель транспортного средства, это вносит существенные поправки в оформление сделки. И вот с чем это связано.

Если юридическое лицо — арендодатель

В этом случае, получая доход от сдаваемого в аренду автомобиля для пассажирских или грузовых перевозок, компания получает доход. А это значит, что сделка должна быть проведена в соответствии с особенностями бухгалтерского и налогового учета, с прибыли должны быть уплачены соответствующие налоги. Кроме того, в стоимость аренды неизбежно заложены затраты не только на обслуживание машины и заработную плату сотрудников, но и на уплату транспортного и иных видов налога.

Кроме того, организация-арендодатель напрямую заинтересована в сохранности автомобиля, как основного инструмента получения дохода. Поэтому, она вынуждена оформлять не только обязательную страховку, но и массу других вариантов, которые в случае ДТП или форс-мажорных обстоятельств, покроют расходы на ремонт машины.

Разумеется, все эти моменты должны быть заранее прописаны в договоре аренды авто у юридического лица, и арендатор должен быть с ними ознакомлен.

Если юридическое лицо — арендатор

Арендаторами автомобилей являются не только физические, но и юридические лица. И таких, согласно статистике, — большинство. Нередко компании арендуют автомобили для корпоративного использования, например, для доставки заказов клиентам или использования командированными сотрудниками. В этом случае компания несет расходы, которые, так же как и доходы, учитываются при формировании налогооблагаемой базы и обязательно проводятся в соответствующих учетных программах.

Такой арендатор заинтересован в том, чтобы условия договора на оказание услуг были максимально прозрачными и удобными. Естественно, компания-арендатор также учитывает все возможные риски и старается дополнительно обезопасить себя от незапланированных трат и потери времени.

Что касается типового договора на аренду автомобиля между физическим и юридическим лицом, тут стоит отметить несколько немаловажных нюансов:

  • Обязательно указываются все реквизиты компании и данные физического лица, а также полные данные арендуемого автомобиля, в том числе: марка, госномер, заводские номера всех основных узлов, серия и номер паспорта авто.
  • В договоре должно быть оговорено временное возмездное владение арендатором арендуемого транспортного средства.
  • Если в комплекте с машиной в пользование передается какое-то дополнительное оборудование, его список также вносится в договор.
  • Обязательно указываются цели аренды, срок и адрес для передачи авто.

Обязанности арендодателя включают в себя:

  1. Техническое обслуживание арендованного автомобиля, в том числе и капитальный ремонт, если в течение срока аренды таковой может понадобиться.
  2. Если автомобиль нанимается вместе с водителем или экипажем, то арендодатель должен обеспечить соответствие квалификации водителей и техников общепринятым требованиям. Разумеется, их работу арендодатель также должен оплачивать самостоятельно, в том числе и из средств, переданных в качестве арендной платы.
  3. Страховка — тоже обязанность арендодателя. И никак иначе. В конечном счете, именно он заинтересован в максимальном возмещении ущерба в случае неприятностей.

Арендатор, согласно условиям типового договора аренды автомобиля у юридического лица, обязуется:

  • Вовремя и в полном объеме вносить плату за аренду автомобиля.
  • Использовать арендованную машину исключительно в целях, указанных в договоре.
  • Самостоятельно оплачивать все расходные материалы и топливо.

Структура договора

Форма контракта об аренде автомобиля не имеет никаких отличий от общих правил составления договоров, установленных конрактуальным правом. Договор должен включать в себя следующие конструктивные элементы:

  • дату и место заключения договора;
  • наименование сторон договора, их реквизиты и паспортные данные;
  • описание предмета аренды, то есть автомобиля (марка, госномер, технические характеристики, номер шасси, кузова и т.д.);

  • срок аренды;
  • сведения о стоимости аренды;
  • способ оплаты аренды и ее периодичность при долгосрочных договорах;

  • условия эксплуатации автомобиля;
  • права и обязанности сторон;
  • условия передачи и возврата автомобиля;
  • согласие собственника или его запрет на субаренду автомобиля;
  • способы рассмотрения спорных ситуаций;
  • порядок возмещения ущерба;
  • штрафные санкции;
  • дополнительные условия, которые могут внести в договор стороны по обоюдному согласию;
  • Подписи сторон.
  • Читать еще:  Как аннулировать договор купли продажи автомобиля?

    После заключения договора, арендодатель обязан передать арендатору документы на автомобиль и ключи.

    Количество экземпляров договоров определяется количеством участвовавших в соглашении сторон.

    Что указать в договоре

    Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.

    Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.

    При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.

    Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.

    Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.

    КатегорияРаскрытие условия
    Реквизиты сторонИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица
    СтоимостьРазмер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения
    Цель использованияЭксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов
    Срок арендыДата начала и окончания обязательств сторон
    СубарендаУсловие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения
    Расходы и техническое обслуживание транспортаНесмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей
    Ответственность сторонШтрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества

    Как составить договор аренды автомобиля

    При заключении договора об аренде автомобиля скорее всего возникнут нюансы, зависящие от того кто, с кем и для чего подписывает данный документ. Для того чтобы их избежать надо заранее уяснить тонкости этого делопроизводства для разных ситуаций.

    Гражданский кодекс определяет несколько подвидов договоров аренды авто, и не делает различий между грузовым и легковым автотранспортом.

    Между физическими лицами

    Чаще всего это договор на аренду легкового авто. Он может быть составлен в простой форме (без специальных бланков) и не требует регистрации или заверения нотариусом. Но для сглаживания возможных рисков, он должен отвечать определенным требованиям.

    При заключении договора у сторон должны быть следующие документы:

    • Оба гражданских паспорта.
    • Техпаспорт автомашины.
    • Водительские права.
    • Полис ОСАГО, в который надо будет внести фамилию арендатора (если полис не является неограниченным).

    Предлагаемая структура договора

    Этот договор предусматривает временную передачу автомобиля одним лицом другому за деньги. В документе должны быть описаны обязательные условия:

    • Полные имена и паспортные данные договаривающихся сторон.
    • Полное, всеобъемлющее описание транспортного средства, включающее и его недостатки, размер и порядок оплаты за аренду и срок аренды.

    Затем следует описание обязанностей и прав арендодателя, который обязуется:

    • Передать авто в технически исправном и годным к работе состоянии.
    • Сопроводить передачу машины всей необходимой для эксплуатации документацией.
    • И право потребовать, чтобы автомобиль при возврате из аренды был в таком же виде, как и при передаче.
    • Своевременной оплаты.

    Что должен гарантировать арендатор:

    • Вовремя оплачивать аренду.
    • Использовать авто только по его назначению.
    • Поддерживать в исправном состоянии.
    • Не передавать автомашину в третьи руки.
    • Вернуть автомобиль вовремя в исправном состоянии.

    Важно оговорить и остальные условия сделки:

    • Ответственность за невыполнение условий договора.
    • Возможность продления договора по обоюдному согласию.
    • Возможность досрочного расторжения договора аренды.
    • Возможные форс-мажорные обстоятельства.
    • Как урегулируются возможные разногласия.

    Ниже представлен договор (образец) аренды грузового или легкового автомобиля между физическими лицами, вы можете скачать его бланк.

    Договор аренды автомобиля между физическими лицами (образец)

    Возможные риски

    Автомагистрали – это зона повышенного риска. Поэтому в договоре надо обязательно отметить следующие моменты:

    • Возможные последствия ДТП. Хотя по закону ответственность в этом случае несет арендатор, но сроки и способ оповещения должен быть проработан.
    • Уточнить об ответственности за поломки авто во время арендного срока.
    • Должна быть указана стоимость машины, так как возможный ущерб будет насчитываться именно от этой цифры.
    • При долгосрочной аренде важно оговорить сроки изменения арендной платы.

    Акт приема-передачи

    Важной частью договора является акт приема-передачи авто. В нем надо подробно указать все технические характеристики и имеющиеся недостатки авто как при передаче в аренду, так и при возврате.

    Между юридическими лицами

    Основным требованиям к договорам об аренде ТС посвящена в Гражданском кодексе глава №34. И в ней особых различий между арендой авто физическими лицами и юридическими не предусматривается. Потому образец договора между организациями выглядит примерно так:

    • Вверху – номер договора.
    • Дата и место подписания. Наименование организаций и имена руководителей.
    • Условия и предмет договора, включая полные данные на авто.
    • Права и обязанности арендатора и арендодателя.
    • Сумма сделки и порядок перечислений и расчетов.
    • Период действия договора.
    • Ответственность подписантов договора за нарушение сроков оплаты и сроков передачи (возврата) авто.
    • Банковские и юридические реквизиты, подписи руководителей и печати.

    Ищите, образец договора аренды автомобиля между организациями, юрлицами? Тогда ищите его ниже, а скачать документ можно здесь.

    Договор аренды автомобиля между юридическими лицами (образец)

    Между сотрудником и фирмой

    Часто случается, что компании предлагают своим сотрудникам использовать в работе личный автомобиль, или частный предприниматель пользуется для развития своего бизнеса собственным авто. В этом случае заключается договор об аренде, в котором должны быть затронуты вопросы:

    • Компенсация расхода топлива и других ГСМ.
    • Амортизационные затраты.
    • Расходы не ремонт и запчасти.
    • Компенсация других возможных расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей на собственном авто.

    С правом выкупа

    Один из видов договора аренды – это договор с правом выкупа. Он дает арендатору некоторые преимущества, но накладывает при этом обязательство последующего выкупа авто. Поэтому перед его заключением надо:

    • Определится не только с маркой машины, но и конкретной моделью.
    • Заранее оговорить ее выкупную стоимость.

    Арендный договор в этом случае будет напоминать лизинговый и в нем должны быть отражены:

    • Полные технические характеристики машины таким образом, чтобы при завершении сделки не было ни каких разночтений.
    • То, что арендная плата или ее часть является выкупом за автомобиль.
    • Полная сумма и сроки платежей.
    • После закрытия всей оговоренной стоимости заключается договор, по которому собственником авто становится бывший арендатор.

    Скачать договор аренды с правом выкупа автомобиля вы можете здесь.

    Договор аренды с правом выкупа автомобиля (образец)

    В видео ниже будет представлено составление договора аренды авто с выкупом:

    С экипажем и без экипажа

    Законодательством предусмотрена аренда авто в двух вариантах:

    В первом случае – это обычный договор аренды, при заключении которого ответственность за автомашину несет арендатор. А вот во втором есть отличия. Авто передается в аренду вместе с водителем.

    Поэтому на арендодателя возлагается:

    • Подготовка авто к эксплуатации.
    • Проведение ремонта и техобслуживания.
    • Возмещение возможного ущерба нанесенного автомашине.

    Договор аренды грузового или легкового автомобиля с экипажем (его образец) вы можете скачать здесь.

    Договор аренды автомобиля с экипажем

    Полезные советы по аренде автомобиля с экипажем и без даны в видео ниже:

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×