Avtosfera76.ru

Авто Сфера №76
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды транспортного средства

Договор аренды транспортного средства

Одним из видов сделок является договор аренды автомобиля. Такая форма отношений между владельцем транспортного средства и арендатором урегулирована нормами Гражданского кодекса. Возможность сдавать в найм имеющуюся технику позволяет извлекать выгоду из права собственности на нее.

  • 1 Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией
    • 1.1 Аренда автомобиля физическим лицом без экипажа
  • 2 Договор аренды автомобиля между физическими лицами
    • 2.1 Аренда автомобиля с правом выкупа между физическими лицами
    • 2.2 Грузовой автомобиль – договор аренды между физическими лицами
    • 2.3 Безвозмездная аренда автомобиля у физического лица
  • 3 Договор аренды автомобиля между организацией и организацией
    • 3.1 Аренда автомобиля у юридического лица – как составить договор
  • 4 Образец договора аренды автомобиля
    • 4.1 Похожие

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

  • заправкой топливом;
  • текущим ремонтом;
  • хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Читать еще:  Договор купли продажи автоприцепа легкового

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Как документально оформить сделку?

Для оформления аренды транспортного средства у физического лица необходимо составить договор и принять авто по акту приемки. Также арендатор получает свидетельство о регистрации машины, копию техпаспорта и талон о ТО, страховой полис. Самый важный документ — договор аренды, который можно скачать по ссылке. Он регламентирует оплату, условия аренды, права и обязанности сторон. Если машину арендуют с водителем, то в договоре отдельно прописывается арендная плата за использование авто и оплата услуг водителя.

И договор аренды, и акт приема-передачи транспортного средства должны содержать подробное описание транспортного средства, иначе документы признаются недействительными. Возвращать автомобиль владельцу необходимо с оформлением акта передачи и в том техническом состоянии, которое было оговорено. Договор в обязательном порядке должен содержать подробное описание транспортного средства:

  • Регистрационный номер;
  • VIN-код;
  • Цвет;
  • Год производства машины;
  • Марку;
  • Модель.

Реквизиты сторон заполняются в соответствии с паспортными данными арендодателя и уставными документами компании. Порядок решения спорных вопросов можно прописывать по пунктам или указать, что все претензии могут быть урегулированы в соответствии с действующим законодательством. Нотариального заверения документ не требует, достаточно будет подписей сторон и печати организации, которая арендует транспортное средство.

Какие налоги и взносы уплачивает организация?

Налогообложение при взимании арендной платы с физического лица за использование автомобиля, находящегося в собственности у юридического лица, зависит от системы налогообложения, которая установлена для организации. Оптимально, если используется упрощенная система (УСН), которая позволяет избежать уплаты налога на добавочную стоимость. При упрощенном налогообложении налоговая ставка будет равняться 15% от доходов. При этом объект налогообложения — сумма, равная разности между доходами и расходами. Если расходы не предусмотрены, то можно выбрать вариант с 6% ставкой, которая будет взиматься с суммы дохода от аренды.

В качестве собственника транспортных средств компания также уплачивает транспортный налог. Что касается штрафных санкций за нарушение дорожных правил, то они должны применяться непосредственно к арендатору или лицу, которое эксплуатирует арендованный автомобиль. Однако при фиксации нарушений камерами, установленными на дорогах, квитанции с постановлением о штрафах будут приходить на адрес владельца авто. Данную ситуацию необходимо заранее разъяснить в договоре, чтобы арендатор официально взял на себя оплату всех штрафов.

Что указать в договоре

Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.

Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.

Читать еще:  Договор купли продажи автомобиля в РФ

При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.

Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.

Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.

КатегорияРаскрытие условия
Реквизиты сторонИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица
СтоимостьРазмер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения
Цель использованияЭксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов
Срок арендыДата начала и окончания обязательств сторон
СубарендаУсловие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения
Расходы и техническое обслуживание транспортаНесмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей
Ответственность сторонШтрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества

Какую информацию указать в договоре

Структура документа не имеет законодательно установленной формы. В зависимости от особенностей правоотношений и намерений сторон, участники сделки вправе использовать условия, не противоречащие законодательству РФ. Рассмотрим следующую структуру:

  1. Вводная часть (определяются реквизиты сторон: номер, дата заключения; наименование сторон с указанием представителей и полномочий, на основании которых они действуют).
  2. Предмет (устанавливается суть обязательств сделки: передача транспортного средства и внесение оплаты; индивидуально-определенные характеристики машины: VIN и гос. номер, марка и модель, цвет).
  3. Права и обязанности (стороны устанавливают обязательства по оплате; распределение расходов по техническому обслуживанию; передача ТС в субаренду; порядок и сроки возврата; обязательства по страхованию ответственности).
  4. Порядок расчетов (стоимость и периодичность арендной платы; момент исполнения обязательств; порядок и изменения).
  5. Ответственность сторон (размер возмещения при неисполнении условий сделки; условия по возмещению вреда третьим лицам; претензионный порядок и место рассмотрения в случае возникновения споров).
  6. Заключительная часть (количество экземпляров документа; юридическая сила электронных образцов документов).
  7. Реквизиты сторон (наименование участников сделки; ИНН; ОГРН; контактные данные; подпись полномочного представителя; адрес местоположения участников сторон).

Рекомендуем дополнительно указывать в тексте цель использования и меры ответственности за несоблюдение требований. Это не является обязательным условием, но минимизирует негативные последствия для автомобиля или компенсирует затраты в случае нарушения этого пункта. Предмет выступает обязательным условием сделки. При его отсутствии договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом признается не заключенным, ввиду несогласования существенных условий. Для определения предмета указывают индивидуально-определенные характеристики, позволяющие отличить автомобиль от других машин.

Обращаем внимание: если по каким-то причинам предмет договора точно не определен, но это не вызвало у сторон сделки вопросов относительно того, какое имущество используется, суд иногда признает договор заключенным (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа по делу №А61-1005/2010 от 11.03.2011).

Размер арендной платы, порядок и сроки ее внесения не относятся к существенным условиям. Это подтверждается судебной практикой: постановление Арбитражного суда Уральского округа №Ф09-1526/18 по делу №А50-20815/2017 от 16.07.2018, постановление Арбитражного суда Уральского округа №Ф09-1526/18 по делу №А50-20815/2017 от 16.07.2018.

Соглашение заключено с момента передачи автомобиля, после этого сделка относится к категории реальных. Передача оформляется отдельным актом. Вы можете в условиях соглашения указать, что договор аренды автомобиля между ООО и физическим лицом без экипажа является одновременно актом приема-передачи. В этом случае оформление отдельного акта не нужно.

Не следует заключать договор аренды ТС с целью избегания официального оформления при трудоустройстве. По ст. 15 ТК РФ подмена трудовых договоров гражданско-правовыми запрещается. В качестве признаков разграничения такой сделки выделяют: постоянный характер действия, соблюдение рабочего времени и отдыха, соблюдение локальных нормативных актов работодателя. Такие соглашения иногда квалифицируются как трудовые (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа по делу №А33-11367/2013 от 20.06.2014).

аренды транспортного средства

г. Санкт-Петербург 11 ноября 2020 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 1» (далее — Арендатор) в лице директора Иванова И.И., действующего на основании устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 2» (далее — Арендодатель) в лице директора Петрова П.П., действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство:

Идентификационный номер (VIN) 000000000Т0000000

Марка, модель ТС: ВАЗ-000000-000-00

Наименование (тип ТС): грузовой

Год изготовления ТС: 0000

Модель, № двигателя: 00000-0000000

Шасси (рама) №: Отсутствует

Цвет кузова (кабины): темно-сине-зеленый

Паспорт ТС (серия, номер): 01 МТ 800000

Наименование организации, выдавшей паспорт: ООО «Моторика»

Государственный регистрационный знак: А000АА000 —

для использования в соответствии с нуждами Арендатора.

1.2. Использование транспортного средства не должно противоречить его назначению.

1.3. В течение срока, указанного в п. 4.1 договора аренды транспортного средства без экипажа, Арендатор не вправе передавать арендуемое транспортное средство в пользование или в субаренду третьим лицам.

1.4. На срок действия настоящего соглашения Арендодатель оформляет и передает соответствующие документы Арендатору.

1.5. Транспортное средство принадлежит Арендодателю на основании Договора купли-продажи от 00.00.0000.

2. УСЛОВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает транспортное средство в исправном состоянии. При передаче транспортного средства стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения.

2.2. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Арендатор производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт ТС за собственный счет, пока действует договор аренды машины, сроки этих работ согласовываются с Арендатором. Арендатор несет расходы по содержанию транспортного средства, его страхованию и расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).

2.3. Настоящий договор является одновременно актом приема-передачи.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата составляет 50 000 руб. 00 коп. (пятьдесят тысяч рублей 00 копеек) в месяц, включая все налоги, предусмотренные законодательством РФ.

3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1, выплачиваются Арендатором ежемесячно, не позднее 28(29) или 30(31) числа текущего месяца, в котором осуществлялось использование транспортного средства, на расчетный счет Арендодателя.

3.3. Арендная плата пересматривается сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год.

3.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, не принимается Арендодателем.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ

4.1. Соглашение заключено на срок по 31 января 2022 г. включительно.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого транспортного средства. В случае утраты или повреждения транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценное транспортное средство (после утраты или повреждения). Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 1, кв. 1

ИНН: 7777744454 / ОГРН: 9848484848485

_______________________ Иванов И.И.

191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2, кв. 2

ИНН: 9393939393 / ОГРН: 7545875489087

_______________________ Петров П.П.

Так выглядит договор аренды авто с экипажем:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector