Avtosfera76.ru

Авто Сфера №76
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Транспортные документы

Транспортные документы

В международной торговле и контрактных поставках товаров нет мелочей. Малейшая ошибка или неточность в оформлении финансовых, транспортных или грузосоповодительных документов может обернуться колоссальными потерями,не только времени, нои денег.

Перевозка груза по России, внутри Таможенного Союза или в страны дальнего зарубежья, связана с оформлением множества коммерческих и транспортных (перевозочных) документов. От правильности заполнения грузосопроводительных документов в соответствии с нормами законодательства и требованиям различных регламентов зависит скорость и конечная стоимость доставки груза.

Грузосопроводительные документы подтверждают легальность перевозки конкретного груза, содержат информацию о товаре, поставщике, покупатеоле и перевозчике (договор перевозки / фрахтования).

Подразделяются на коммерческие и транспортные (перевозочные) документы.

Особенности каждого вида грузоперевозок

Автомобильная доставка

Использование автомобильного грузового транспорта предполагает оперативные перевозки при экономии бюджета. Этот тип транспорта подходит для разных грузов: габарит/негабарит, скоропортящиеся товары, опасная продукция. Также идеален для сборных грузов.

  • выбор автомобилей под характеристики груза — в парке международных транспортных компаний в наличии разные виды фургонов, тралы, грузовики;
  • высокая скорость транспортировки на дальние расстояния;
  • транспортировка партий любого типа, объема, габаритов;
  • отслеживание маршрута;
  • меньше погрузо-разгрузочных работ, соответственно транспортировка стоит дешевле.

К недостаткам относят ограниченность логистических схем морями, океанами, горами, бездорожьем. Кроме того, требуется оформлять транзитные документы при пересечении границ. Сроки транспортировки зависят от дорожной обстановки.

Железнодорожные перевозки грузов

Ж/д транспорт используется в логистических схемах совместно с другими видами сообщения, так и отдельно. Вагоны, контейнеры, платформы, цистерны подходят для транспортировки любых видов товара – продукты, техника, негабарит, медикаменты, сырье, а также другие виды грузов.

Преимущества транспортного средства:

  • нет ограничений по габаритам, весу, типу перевозимой партии;
  • независимость от погоды;
  • безопасность;
  • экономичный вид международной доставки груза;
  • точный график движение поездов.

Недостаток этого типа транспорта заключается в необходимости проведения погрузо-разгрузочных работ на станциях.

Международное авиасообщение

Самый дорогой вид грузоперевозок в Москву — это транспортное сообщение по воздуху. Однако зачастую альтернатив самолетам нет. Авиатранспорт помогает привезти груз в удаленные пункты, где нет железнодорожных магистралей и дорог. Кроме того, самолеты — это быстрый и безопасный транспорт, который часто используется для транспортировки срочных, ценных товаров.

  • короткие сроки поставок;
  • удобная схема логистики;
  • надежность;
  • не нужно оформлять транзитные документы при пересечении границ;
  • минимум операций с грузом в аэропорту: погрузка, разгрузка в терминале или СВХ.

Недостатки — дорого, ограничения по типам перевозимых товаров (габариты, класс опасности, упаковка).

Грузоперевозки морем

Морские суда — основной вид транспорта, когда маршрут пролегает через море или океан. Морской путь выигрывает в скорости доставок, если международные транспортные коридоры недоступны на суше. Суда используются для всех типов товарных партий: сырье, авто, техника, продукты. Для перевозки используются контейнеры разных видов.

  • экономичный транспорт;
  • транспортировки на дальние расстояния;
  • простота погрузки, размещения партий в контейнерах;
  • универсальность.
Читать еще:  Какие документы нужны для грузоперевозок на газели

Недостатки — зависимость от погоды, длительные сроки транспортировки, для выгрузки и погрузки нужны порты.

Мультимодальные поставки

Этот способ грузоперевозки предполагает использование двух или более транспортных средств разного типа. Например, в логистике часто сочетают сообщение морем с автомобилями, авиадоставку с автотранспортировкой, ж/д с машинами.

  • упрощенная растаможка грузов в плане оформления документов на товарные партии;
  • продуманная транспортная логистика;
  • все этапы обеспечиваются одними документами международного образца;
  • скорость и экономичность за счет вариативности логистических схем.

Недостатки — сложная подготовка партии к грузоперевозке, многократные выгрузки и загрузки в пути следования.

Документация на транспортное средство

Специалисты нашей компании отмечают необходимость подтверждения факта грузоперевозки. Для этого процесса нужны специальные документы на транспортное средство.

  • ПТС и карта техосмотра;
  • Путевой лист, где указаны сроки доставки товаров или техники (длительность одного маршрута – не более 1 месяца). Сотрудники компании «Евротранс-Н» рекомендуют предоставлять этот документ для перевозок груза перед началом загрузки товара, т.к. в нем указано его количество, данные водителя и транспортного средства.

Кроме сопроводительной документации, которую можно оформить в нашей компании, стоит позаботиться о наличии бумаг на сам товар, которые подтверждают правомерность сделки.

ФЛП-перевозчик на основании ТТН выписывает счёт за перевозку не позже чем через три дня после выполнения работы. Заказчик проводит по нему окончательный расчёт. ТТН прилагается к счёту (п. 14.4 Правил № 363).

Следующий шаг — составить один из документов: акт приёма-передачи выполненных работ, акт оказания транспортно-экспедиторских услуг, отчёт комиссионера для посредника.

Если при перевозке испортили или повредили груз заказчика или после завершения перевозки установлено, что груз, к примеру, уменьшился в объёме и это ваша матответственность как перевозчика, надо оформить акт (приложение 4 к Правилам № 363).

Что обязательно должно быть зафиксировано в акте: полное наименование, ФИО и место жительства ФЛП — владельца авто, принявшего груз; ФИО водителя, который принял груз и регистрационные номера транспортного средства перевозчика, который принял и сдал груз. Водители также ставят подписи в акте.

В пути может случиться авария, поломка транспорта, и груз придётся переместить из одного авто в другое, груз могут украсть, может поменяться водитель. Инструкции по внесению правок в ТТН нет. Но акт в любом случае надо составить.

Акт составляется в двух экземплярах, указываете причину внесения изменений, если надо — перечисляете ущерб, если груз повреждён, или потерялся, или перегружается в другой автомобиль (п. 11.8 Правил № 363).

Акт подкрепляют к ТТН.

На ценные грузы есть смысл оформить страховку, чтобы не зависеть от непредвиденных ситуаций в пути и во время погрузки-выгрузки. В случае повреждения груза вы компенсируете часть или даже всю его стоимость, в зависимости от условий страхования.

Читать еще:  Почему продают машины без документов

Документы при международных перевозках

Унифицированные документы для международной перевозки грузов включают следующий перечень бумаг:

  1. Инвойс (invoice) – этот документ при проведении коммерческой сделки предоставляется продавцом. В нем указан перечень товаров, их особенности (вес, размер и т. д.), количество и цена. Инвойс одновременно является счетом-фактурой, где указана сумма платежа, и накладной на товар. Он составляется на английском языке в пяти экземплярах, удостоверяется печатью и подписью.
  2. Упаковочный лист (Packing List) – бланк, содержащий расширенную информацию о грузе. Многие его пункты дублируют сведения, предоставленные в Инвойсе. Документ предоставляет реквизиты покупателя и продавца, характеристики груза и его упаковки. При этом лист не содержит информации о цене позиций груза. Этот документ упрощает погрузочно-разгрузочные мероприятия, позволяя контролировать количество мест и сохранность груза.
  3. Свидетельство о происхождении товара – сертификат, подтверждающий страну, где произведена продукция. Он выполняется на специальном бланке, включает описание товара и подтверждение государственного органа, что он изготовлен на территории данной страны. За получением документа обращаются в торгово-промышленную палату. Формы сертификатов зависят от страны экспорта. Евросоюз потребует свидетельства по форме «А», страны СНГ – «СТ-1», для остальных предусмотрена общая форма.
  4. Дозвол – документ разрешающий въезд на территорию страны грузового транспорта. Он выдается государством, в котором находится конечный пункт доставки. Такой документ является одноразовым, он имеет индивидуальный номер и гасится на границе. Обмен дозволами происходит на уровне министерств стран. Документ может быть универсальным или разрешать только одно действие: погрузку, выгрузку или транзит. Большинство государств предоставляет разумные дозволы на двухстороннюю или транзитную перевозку. Вид перевозки определяется местом погрузки и разгрузки, их контролируют по штампам в накладной CMR.

Документы для перевозок в страны ЕС

Экономическое сотрудничество с европейскими соседями потребует заполнения и предоставления следующих деклараций:

Т1 – Транзитная декларация – документ, выдаваемый для сопровождения груза, перемещающего транзитом по территории одной из стран Евросоюза. Его используют как финансовую гарантию обеспечения доставки товара в направлении от границы Союза до ближайшего таможенного склада или внутренней таможни. Такая же процедура действует в обратном направлении. Декларация является финансовым обеспечением от выписавшего ее агента, что будут уплачены все положенные таможенные сборы и пошлины. Ее применяют в нескольких ситуациях:

  • товар доставлен морем в порт ЕС и требует перемещения на таможенный склад
  • груз, прибывший из государства, не являющегося членом ЕС, отправляется к границе Союза
  • товар перевозится с одного склада на другой в рамках территории ЕС
  • груз проходит транзитом по территории ЕС во время следования в порт страны, не состоящий в ЕС
  • Документами для выдачи Т1 являются: доверенность отправителя, инвойс и упаковочный лист.
Читать еще:  Какие документы нужны для эксплуатации легкового прицепа

EX1 – экспортная декларация – используется для вывоза товара, изготовленного в странах ЕС. Этот документ служит подтверждением таможенной стоимости товаров при их ввозе на территорию России. Его оформляет продавец или перевозчик, пока груз не пересек границу ЕС, декларация считается открытой. После вывоза товара декларация закрывается, избавляя продавца от уплаты внутреннего налога. Документ не требует указания стоимости груза, он оформляется по сведениям инвойса.

Международные перевозки грузов автотранспортом, документы на которые требуют тщательного заполнения, должны организовываться на транспорте, получившем специальное разрешение. Водитель обязан иметь техпаспорт автомобиля с техническими характеристиками и идентификационными сведениями транспортного средства. При осуществлении транспортировки опасных грузов автомобильным транспортом потребуется специальное разрешение ADR.

3 причины отказа в получении лицензии

В получении лицензии на грузоперевозки могут отказать в случае, если:

Документы, предоставленные в инспекцию, содержат неправильную или недостоверную информацию;

Компания получила отрицательный вердикт от таможенной комиссии;

Ранее лицензия была аннулирована.

Многие торговые операция нельзя провести, если не оформлена лицензия на международные перевозки, как получить, этот документ знают специализированные компании.

Они предоставляют такие виды услуг, как:

Сбор и подготовка документов, которые требуются для получения лицензии;

Получение лицензии на грузоперевозки.

Отказ

Оформление доступа включает в себя оценку предоставляемой при заявлении информации. По результатам проверки Транспортный орган и принимает решение. В некоторых случаях в допуске отказывают:

  • если в предоставленных бумагах находят ложные или ошибочные данные, заявителю отказывают;
  • если компания находится на грани официального банкротства, выдача лицензии невозможна – отсутствует необходимое материальное обеспечение;
  • если организация по каким-либо причинам ликвидируется, допуск не предоставляется;
  • если заявитель не выполняет обязательств перед грузоперевозчиком, разрешение не выдается или может быть отозвано;
  • если контролирующие органы той страны, куда собиралась выполнять перевозки компания – Беларусь, Польша, Китай, обнаружили какие-либо сведения, выступающие причиной для отказа, лицензия аннулируется.

В случае отказа работник Транспортного органа обязан уведомить компанию, подавшую заявление.

В письме обязательно указывается и подробно описывается причина отказа. Кандидат имеет право на повторное обращение. Если перед этим все указанные проблемы были устранены и проверка это подтвердила, контролирующий орган может выдать лицензию.

Лицензия может быть аннулирована или приостановлена. Первое происходит при нарушениях закона – тяжкие нарушения. В более простых случаях действие решения приостанавливается на 6 месяцев.

Кроме того, действует система штрафов. Так, за транспортировку с незаполненными или неправильно заполненными документами назначается штраф от 100 до 150 тыс. р. При доставке груза в третьи страны пеня возрастает до 150–200 тыс. р.

Лицензия на международные перевозки позволяет организации выполнять транспортировку груза или перевозку пассажиров через государственную границу. Документы, подтверждающие допуск к перевозкам, и ИП, и ООО получают бесплатно.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector