Avtosfera76.ru

Авто Сфера №76
20 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы для перевозки грузов

Документы для перевозки грузов

Договор перевозки грузов (он же договор на транспортные услуги) и заявка на перевозку груза представляют собой базовые документы для перевозки грузов, с подготовки и подписания которых начинается документальное оформление перевозок, или, если хотите, сотрудничество между заказчиком и транспортной компанией, являющейся исполнителем услуг в соответствии с заключенными договорами и соглашениями.

Данный раздел специально создан для того, чтобы у вас, наших заказчиков, была возможность быстро скачать нужный вам договор на оказание транспортных услуг (образец) и формы заявок на грузоперевозки, с заполнения которых вам будет необходимо начать процедуру заказа транспортных услуг.

При заказе различных транспортных услуг, стороны договора перевозки, которыми являются заказчик и транспортная компания, заключают различные виды договоров перевозки, для контейнерных существует свой образец, для мультимодальных другой, для заказа такой услуги, как международные грузоперевозки – третий.

Здесь мы постараемся выкладывать все документы, необходимые для перевозки любого, из предоставляемых компанией ТрансэтАвто видов, чтобы оформление документов на перевозку того, или иного типа не вызывало у вас ни малейших затруднений и отнимало минимально возможное время.

В случае возникновения вопросов по тому, как правильно заполнять заявку на перевозку грузов, или договор автомобильной перевозки, вы всегда можете позвонить нам по указанному на сайте телефону и уточнить любые детали и нюансы правильного заполнения договоров и заявок у наших менеджеров.

Структура договора

Федеральным законодательством не установлена форма договора-заявки, которой должны придерживаться участники сделки. Основываясь на требованиях главы 40 ГК РФ и сложившейся правовой практике, заявка-договор на перевозку груза автомобильным транспортом содержит следующие условия:

  • сведения о сторонах (наименование и основные реквизиты, подписи уполномоченных лиц);
  • информация о грузе (стоимость, количество, вид загрузки/разгрузки);
  • маршрут (место погрузки/разгрузки, срок прибытия в конечный и начальный пункты);
  • оплата (стоимость оказанных услуг; порядок внесения платежей);
  • данные транспортного средства (вид транспорта, идентификационный номер, контактные данные водителя);
  • штрафные санкции (ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение соглашения).

По внешнему виду в документе нередко присутствует оформление в виде таблицы, это позволяет визуально быстро сориентироваться в тексте документа и найти ключевые условия.

С 2011 года, с принятием Постановления Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, существенно изменился порядок оказания услуг на грузоперевозку. Утверждение указанного законодательного акта повысило возможность контроля над всеми участниками транспортного рынка, а также сделало обязательным соблюдение его положений всеми организациями, независимо от форм собственности.

Кроме этого, утверждён установленный бланк договора-заявки на транспортно-экспедиционные услуги, который заключается при оказании услуг по транспортировке изделий автотранспортом на предприятиях любой формы собственности.

Поскольку Правительством РФ разработана типовая форма заявки, большинство предприятий, оказывающих транспортные услуги, её используют, при этом скачать бланк этого документа (в формате Word) можно на сайте любой такой компании.

Указанный договор содержит основные сведения:

  1. О товаре, его количестве, объёме и т. д.
  2. О заказчике.
  3. Об исполнителе.
  4. Об особенностях доставки.
  5. Об особенностях погрузки и разгрузки.
  6. Об используемом виде транспорта, с перечислением необходимых характеристик.
  7. Помимо этого, заявка содержит перечень обязательных реквизитов сторон.

Эта бумага заполняется в письменной форме, подписывается с обеих сторон, с проставлением печатей. В дальнейшем прикладывается к сопроводительной документации на товар.

Содержание договора. Образец заполнения

Оформление договора-заявки включает в себя внесение следующей информации:

  1. Наименования документа, его номера, а также даты составления.
  2. Далее, прописывается наименование перевозчика.
  3. Затем указываются реквизиты заказчика, его контактные данные, а именно телефон, факс.
  4. Следом следует точно прописать грузоотправителя, грузополучателя, с указанием конкретных адресов.
  5. Далее, по тексту обязательно наличие данных о месте погрузки:
  • адрес;
  • телефон контактного лица;
  • конкретный день и время планируемой погрузки.
  1. Аналогичные данные указываются относительно времени и месте выгрузки.
  2. Далее необходимо прописать какой транспорт нужен для перевозки, а именно:
  • количество автомобилей;
  • тип транспорта;
  • его грузоподъёмность;
  • особенность (способ) погрузки.

Указанные сведения необходимо согласовать заранее, во избежание недоразумений во время проведения самой погрузки изделий.

  1. Затем фиксируются данные относительно самого товара:
  • его наименование;
  • количество единиц;
  • вес;
  • объём;
  • габариты;
  • иные сведения, помогающие лучше понять характер предстоящей транспортировки.
  1. Следом указывается стоимость услуг, а также порядок оплаты. Эта информация заполняется уже исполнителем.
  2. В заключение исполнитель фиксирует марку машины, выделенной для этой операции, а именно:
  • гос. номер автомобиля;
  • данные водителя;
  • номер телефона водителя.
  1. Допускается фиксирование иных условий, которые будут приняты и согласованы между сторонами.

Иные условия

Оформить или подать такую заявку допускается как путём личного предъявления в офис предприятия-перевозчика, так и методом заполнения онлайн или подачи с использованием средств факсимильной связи.

Договор-заявка на перевозку грузов (шаблон) составляется в письменном виде заинтересованной стороной и направляется исполнителю.

Срок её рассмотрения установлен на законодательном уровне и составляет 3 дня. По истечении указанного времени перевозчик обязан уведомить заказчика о возможности его исполнения, либо же об отказе, с указанием мотивированных причин.

На основании заключённого договора-заявки при отправке груза составляется иная документация:

  1. Товарная накладная (форма Торг-12), составленная грузоотправителем.
  2. Транспортная накладная (форма 1-Т), подписываемая как грузоотправителем, так и перевозчиком.
Читать еще:  Обязательные реквизиты договора купли продажи автомобиля

Указанные бумаги обязательно должны быть у водителя на весь период транспортировки.

Допускается оформление договора-заявки не только между предприятиями, но и между юридическим лицом и физическим.

Для некоторых товаров необходимы особенные условия их транспортировки, а значит специальный автотранспорт, например, для негабаритных, жидких, воспламеняющихся и других опасных веществ.

Договор-заявка на перевозку грузов (шаблон) составляется в письменном виде заинтересованной стороной и направляется исполнителю. При согласовании всех условий подписывается обеими сторонами. В заявке необходимо указать максимальные сведения о перевозимом грузе, а также условиях его погрузки, разгрузки, транспортировки и адресе доставки. На законодательном уровне установлен типовой бланк этого документа.

Существенные условия договора перевозки груза

Существенные условия договора перевозки груза:

  • Официальное наименование обеих организаций, заключающих договор о перевозке.
  • Реквизиты лиц ответственных за фирму, перечисление документов, уполномочивающих конкретное лицо на заключение подобного договора.
  • Следующим пунктом является предмет договора, в этом случае транспортировка.
  • Ответственность и обязательства обеих сторон. Компания отвечает за то, что груз перевезен в целости и сохранности в оговоренные контрактом сроки. А фирма-наниматель обязуется оплатить стоимость перевозки, прописанную в договоре.

Также подробно описываются следующие понятия:

  • Точное число и время погрузки товара, подпись сторон, что груз погружен в срок.
  • Адрес, где осуществляется погрузка, название организации и конкретных лиц, ответственных за своевременное размещение груза.
  • Адрес, где производится разгрузка товара, с точным названием и фамилиями уполномоченных лиц.
  • Маршрут транспортировки, оговоренный при заключении соглашения.
  • Полное описание товара с указанием всех форм и характеристик: вес, количество, форма упаковки и прочее.
  • Характеристика транспортного средства, при помощи которого осуществляется доставка груза.
  • Указывается полная стоимость услуги по завершении доставки.
  • Описаны все условия оплаты после доставки: наличными или банковским переводом, также вариант рассрочки оплаты, если таковой рассматривался.
  • Конкретные сроки доставки.
  • Полное описание предоставляемого транспорта для транспортировки груза, в том числе и указание данных водителя со всей необходимой документацией.
  • Дополнительные условия на перевозку автомобильным транспортом, конкретизирующие определенные условия из договора.

Договор о транспортировке товара объединяет в себе типовой вариант с конкретным уточнением характерным для данного вида деятельности. Стоит обратить внимание, что для некоторых транспортных средств, участвующих в перевозке грузов, предусмотрены особые правила и регламент, поэтому необходимо учитывать это при заключении договора.

Форма договор заявка на перевозку груза

Заявка на перевозку груза

Структура рынка грузоперевозок в РФ состоит из многих типов транспортных отраслей. При этом половина всех перевозок осуществляется именно автомобильным видом транспорта. Внушительный объем этого сегмента рынка с 1971 года регулировался устаревшими правилами.

Правовое регулирование перевозок грузов автотранспортом

С 25 июля 2011 года вступило в силу Постановление Правительства Российской Федерации за № 272, которое существенно изменило порядок грузоперевозок автотранспортом, приблизило правила к мировым стандартам, а также предоставило возможности усиления контроля деятельности всех участников транспортного рынка, вне зависимости от форм собственности. Все правила, положения и требования законодательного акта должны строго соблюдаться руководителями и ответственными работниками автотранспортных предприятий.

Кроме прочих нововведений, Постановлением определено использование усовершенствованного образца договора-заявки на перевозку груза, который должен быть заключен при предоставлении услуг на перевозку грузов всеми видами автомобильного транспорта, предприятиями любых категорий и форм собственности (частными, муниципальными, государственными и пр.). Документ содержит подробные сведения об участниках договора, условиях грузоперевозок, используемых видах транспорта (с описанием, характеристиками и т.п.), а также обеспечивает выполнение всех правовых аспектов с обеих сторон согласно заключенному соглашению.

Содержание договора грузоперевозки

В заявке-договоре на осуществление грузоперевозок автотранспортом необходимо отразить всю важную информацию в отношении сделки:

  • описать непосредственно предмет договора
  • определить основные и общие положения документа
  • установить обязательства, по которым сторонам придется нести ответственность
  • зафиксировать стоимость всех услуг, а также определить методику и схему расчетов между сторонами
  • установить порядок и способы решения спорных ситуаций
  • прописать период, на который распространяется действие договора
  • отразить банковские реквизиты, юридические и фактические адреса сторон, указать должности и ФИО ответственных за выполнение договора лиц
  • указать дату, место заключения договора-заявки, поставить подписи (могут быть электронными) и оттиски печатей (при наличии).

    Договор-заявка на перевозку грузов может быть оформлен как между юридическими лицами, так и между юридическими и физическими лицами. Перевозчик несет ответственность не только за перемещение груза к пункту назначения, но и за сохранность, целостность перевозимой продукции по пути следования. Для этой цели в условиях договора предусмотрена процедура страхования, порядок которой оговаривает выплаты по страховым случаям при порче, утере грузов.

    Порядок оформления заявки

    Оформить установленную законодательством заявку на транспортную перевозку груза можно непосредственно в офисе компании, либо в электронном виде на сайте предприятия. Большинство клиентов предпочитают режим заполнения онлайн заявки, поскольку не все заказчики имеют возможность явиться в офис.

    Читать еще:  Порядок заполнения договора купли продажи автомобиля

    Заявка-договор заполняется обеими сторонами, распечатывается в двух или более экземплярах. В дальнейшем договор будет прилагаться к сопроводительной документации к грузу. Несколько экземпляров документа могут быть переданы иным участникам сделки по транспортировке груза (исполнителям, посредникам).

    Сведения о перевозимом грузе

    В установленном образце заявки на транспортировку груза предусмотрено его подробное описание, с перечислением основных характеристик, веса, габарита. Заказчик обязан самостоятельно подготовить груз к перевозке: качественно и правильно упаковать, предоставить специальную тару, которая соответствует требованиям различных стандартов, санитарных норм и технических условий. В частности, заявка на перевозку груза должна содержать информацию о:

  • техническом описании, указании вида
  • точном весе всех мест – нетто
  • типе упаковочного материала, таре
  • точном весе всех мест вместе с упаковкой, тарой – брутто
  • габаритах груза в упаковке, таре.

    Данные необходимы для подбора автотранспортного средства для перевозки: определяется тип автомобиля, грузоподъемность, условия для сохранения и сохранности и т.п.

    Прочие условия грузоперевозки, указываемые в заявке

    Документ должен быть дополнен следующей важной информацией:

  • сведениями об адресе, дате, месте и времени погрузочных работ
  • информацией об ответственных за погрузку лицах, с указанием должности, ФИО
  • данными о продолжительности погрузочных работ
  • об определенном логистами маршруте следования и предположительном времени доставки
  • сведениями об адресе, дате, месте и ориентировочном времени работ по разгрузке
  • информацией об ответственных за разгрузку лицах, с указанием должности, ФИО
  • общей стоимостью всех работ по погрузке, перемещению, разгрузке груза
  • указанием форм и сроков проведения расчетов по договору-заявке
  • иной информации, представляющей интерес для участников договора.

    Перевозка особых грузов

    Грузы, подлежащие транспортировке, могут представлять собой негабаритные предметы, жидкие, воспламеняющиеся, химически агрессивные вещества, для перевозки которых должны быть созданы специальные условия. При выборе перевозчика следует отдавать предпочтение компаниям, имеющих опыт в транспортировке подобных грузов и обладающих достаточным парком специальных автомобилей для их безопасного перемещения.

    К видам специального грузового транспорта могут быть отнесены автомобили разных групп: бортовые автомобили-фургоны общего назначения, специализированные контейнеровозы, самосвалы, автовозы, рефрижераторы и т. д. а также автомобили-цистерны для перевозки жидких веществ.

    Бланк заявки на перевозку груза скачать (Размер: 41,0 KiB | Скачиваний: 532)

    Образец договора на перевозку груза скачать (Размер: 72,0 KiB | Скачиваний: 174)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Договор-заявка на грузоперевозки

    Договор-заявка на транспортные услуги содержит информацию об обязанностях и правах сторон, условиях загрузки и выгрузки, основных параметрах груза, стоимости доставки груза. Этот документ является «усреднённым» между основным договором с транспортной компанией и заявкой на грузоперевозку конкретного груза.

    Помимо сведений о грузовладельце и транспортной компании, договор-заявка на перевозку груза включает подробные сведения о месте и времени загрузки и разгрузки, а в некоторых случаях даже о маршруте следования автотранспорта. Образец заявки на транспортные услуги Вы можете скачать в текущем разделе сайта.

    Заявка на перевозку груза автотранспортом ТК «РосТрансАвто» помимо основных сведений о грузе, условиях погрузки/выгрузки включает следующие положения:

  • При решении споров, возникших в процессе грузоперевозки, следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации и уставом Автомобильного Транспорта
  • В период от момента получения до момента передачи груза перевозчик несёт полную материальную ответственность за него
  • Контроль водителем процесса погрузки – обязательное условие и в случае возникновения нарушений, он вносит в ТТН отметку, заверяя её у грузоотправителя
  • В случае опоздания автотранспорта на загрузку/выгрузку более чем на 1 час, перевозчик оплачивает 100 рублей за каждый час задержки . но не свыше 1000 рублей за сутки
  • Также, форма заявки на перевозку груза ТК «РосТрансАвто» включает пункт о получении водителем подтверждающих факт простоя документов в случае возникновения соответствующей ситуации
  • Штраф в размере 20% от стоимости фрахта предусмотрен за неподачу автотранспорта на место погрузки
  • Перевозчик обязан незамедлительно сообщать заказчику обо всех возникающих в процессе автоперевозки проблемах . иначе претензии к Заказчику не принимаются
  • Заявка на доставку груза включает пункт о возможности привлечения перевозчиком третьих лиц для выполнения обязательств, что не освобождает его от ответственности за груз и соблюдения условий договора
  • Перевозчик обязан сдать оригиналы товарно-транспортных накладных (ТТН) в течение 20 дней после даты разгрузки
  • Согласно заявке на автоперевозку оплата за оказание транспортных услуг ТК «РосТрансАвто» выполняется по оригиналам ТТН, акта и счета с указанием даты и номера договора-заявки

    Прежде чем заполнять данные по грузу и условиям транспортировки в соответствующие поля формы заявки, рекомендуем позвонить в диспетчерскую службу «РосТрансАвто».

    Пн — Пт . с 08:30 до 17:30

    Обед с 13:30 до 14:30

    Заявка на перевозку груза

    При предоставлении услуг по автомобильной перевозке груза необходимо заполнять договор заявку, бланк которой предлагаем скачать в конце статьи. Форма заявки на перевозку груза рекомендована Правительством РФ к использованию. Типовой бланк заявки можно скачать в формате word ниже.

    Договор заявка на перевозку груза оформляется при необходимости оказать услуги по транспортировке груза автотранспортом и содержит информацию об участниках данной операции, условиях перевозки груза, а также о виде транспорта, которым он будет перевозиться.

    Читать еще:  Договор возвратного лизинга оборудования торгового зала автосалона

    Образец заполнения заявки на перевозку груза

    Договор-заявка включает в себя следующие поля и строки:

  • Наименование заказчика и его контактные данные
  • Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя
  • Место, где должен произойти погрузка, точное время, когда должен подъехать транспорт, лицо для контактов и его телефон
  • Количество транспортных средств, тип прицепа, полуприцепа
  • Наименование товаров, которые должны быть загружены
  • Характеристика груза – количественные показатели (количество, вес, объем товаров)
  • Дополнительные условия – могут быть прописаны любая важная информация
  • Стоимость услуг и условия оплаты – заполняются лицом, оказывающим услуги по транспортировке груза
  • Информация о марке ТС, его номерах и водителе – также заполняется транспортной компанией
  • Реквизиты транспортной компании и платежные данные.

    Заполняется договор заявку на оказание транспортных услуг обе стороны в двух экземплярах, подписывают документ. Часто клиентам транспортные компании предоставляют возможность заполнить заявку на перевозку груза онлайн, через Интернет, что очень удобно.

    Владелец груза, заказывающий его перевозку, должен подготовить груз к погрузке в обозначенное в заявке время: упаковать его, объяснить особенности перевозки.

    Скачать образец заявки на перевозку груза – ссылка .

    Разовый договор-заявка для юридических лиц

    Договор-заявка № ___ от ____ ____________ 201 г.

    1. Скан-копия подписанная и заверенная печатями обеих сторон, является разовым договором — заявкой и имеет полную юридическую силу.

    2. Условия оплаты: — при безналичной форме оплаты. 100% предоплата, моментом оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Перевозчика — при наличной форме оплаты расчет с водителем — экспедитором по завершению выполнения работ, либо внесение денежных средств в кассу Перевозчика.

    3. Грузоотправитель обязан предоставить все необходимые условия для погрузки/разгрузки груза, обеспечить подъездные пути и при необходимости оплатить платную стоянку.

    4. Грузоотправитель должен предоставить в 4-х экземплярах ТТН установленной формы, а также комплект документов, необходимых для перевозки груза

    5. Погрузочно-разгрузочные работы производятся Грузоотправителем за свой счет, если данная услуга не заказана у Перевозчика.

    6. Грузоотправитель обязан информировать Перевозчика обо всех случаях переадресовок, перегрузов и непредвиденных обстоятельствах. Перевозчик при изменении первоначальных условиях договора, оставляет за собой право скорректировать стоимость предоставленных услуг.

    7. Неполный час оплачивается как полный, простой автомобиля оплата по часовому тарифу после 30 минут ожидания.

    Перевозчик: ООО СПгрупп Грузоотправитель:______________________________

    ИНН/КПП 7714860237/771401001 ИНН/КПП______________________________________ Юр.адрес 125284 Москва Беговая 34. Юр.адрес _____________________________________

    р/с 40702810800000046620 р/с __________________________________________

    в ЗАО ВТБ 24 _____________________________________________

    к/с 30101810100000000716 к/с __________________________________________

    БИК 044525716 БИК___________________________________________

    Спецтехника

    ДОГОВОР — ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

    от ________ ______

    в лице ( для ИП – лично )____________________________________________________

    и Перевозчик – индивидуальный предприниматель Меренов Владимир Иванович

    заключили разовый договор-заявку на перевозку ( или перевозку и экспедирование ) груза на следующих условиях

    Дата, время и адрес подачи а/транспорта_______________________________________

    Требования к ТС (открытая, фургон, кран/м)____________________________________

    Место погрузки _________________________________________________________

    Способ погрузки (задняя, верхняя, боковая)_____________________________________

    Место доставки (кол-во мест разгрузки, адрес, телефон встречающей стороны ,кто разгружает):_______________________________________________________________

    Экспедирование груза: Водитель Свой экспедитор ( нужное подчеркнуть )

    Форма оплаты: Наличная Без наличная ( нужное подчеркнуть )

    Сроки оплаты ______________________________________________________________

    Контактное лицо Заказчика ( ФИО, телефон )

    1.Грузоотправитель обязан сдать груз к перевозке по ТТН.

    2. При несоответствии груза предоставленным документам или при не предоставлении необходимых документов на груз, Перевозчик вправе отказаться от выполнения данного договора. При этом Заказчик оплачивает Перевозчику фактически понесенные тем расходы.

    3. При эксплуатации транспорта сверх указанного в договоре-заявки времени, Заказчик производит доплату за фактическое использование транспорта.

    4. Все непредвиденные расходы, возникшие у Перевозчика по вине Заказчика, оплачиваются Заказчиком сверх установленной за перевозку платы.

    5.При перевозке греза насыпью (навалом) автомобиль опломбируется Заказчиком.

    6. Разовый договор-заявка по юридической силе равен договору на перевозку и экспедирование грузов. Все разногласия, возникшие при выполнении данного договора-заявки, разрешаются путем переговоров, а в случае невозможности прийти к согласию, на основании законодательства РФ в т.ч. ГК, ГПК и АПК РФ.

    Факсимильная ( факсовая ) копия заявки имеет юридическую силу.

    Заказчик ( реквизиты ) ___________________________________________

    Подпись _____________________ / __________________ /

    Перевозчик. подпись ___________________________ / Меренков В.И. /

    Заказчик может привлечь транспортировщика к ответственности за невыполнение условий соглашения при наступлении следующих обстоятельств:

    • если нарушены сроки прибытия в пункт разгрузки
    • если транспортировщик не сумел сохранить перевозимый объект

    За причиненный ущерб грузоперевозчик может компенсировать:

    • прямой ущерб либо его долю (затребовать возмещения упущенной выгоды не получится)
    • если доставка просрочена, то можно затребовать выплату неустойки

    Перевозка нестандартных грузов

    Часто транспортировке подлежат грузы, имеющие нестандартные размеры, легко воспламеняющиеся, химически опасные, жидкие. В таком случае стоит отдать предпочтение перевозчикам, специализирующимся на перевозке таких грузов, так как здесь необходимы специальные условия для реализации сделки. В том числе необходим и специальный транспорт и приспособления, куда можно разместить опасный груз. К таковым можно отнести: самосвалы, рефрижераторы, цистерны, контейнеры.

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector