Avtosfera76.ru

Авто Сфера №76
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Читать еще:  Возможно ли расторгнуть договор купли продажи автомобиля?

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Содержание договора

В таком договоре указаны обязательные пункты, неисполнение которых влечёт за собой ряд проблем. Иначе сделка и сам договор будут не действительны.

Обязательные требования к договору:

  1. Согласно ст. 643 ГК РФ, договор пишется только в письменной форме.
  2. Приписывать обязательства арендатора. Первое — он должен содержать транспортное средство в надлежащем виде. При необходимости делать ремонт. ст. 644 ГК РФ. Второе — управлять автомобилем и осуществлять его эксплуатацию. ст. 645 ГК РФ
  3. Указывать на какой срок будет заключён договор аренды автомобиля без экипажа.
  4. Необходимо прописать точные данные и характеристики автомобиля. Если имеются дополнительные предметы , идущие в комплектации, о них стоит указать тоже. При отсутствии этих данных, договор будет являться не действительным. ст. 607 ГК РФ
  5. Заранее оговорённая оплата за аренду транспортного средства, обязательно должна отражаться в договоре. Условия могут меняться не чаще, чем 1 раз в год.ст. 614 ГК РФ

Все эти пункты, после подписания договора, необходимо соблюдать.

Несоблюдение хоть одно, из вышеперечисленных, посчитает договор не действительным.

Какие документы нужны для оформления сделки

Перечень необходимых документов не имеет законодательного закрепления. Несмотря на это, для заполнения договора и указания реквизитов сторон потребуются данные, которые должны иметь правовое подтверждение. В зависимости от субъектов, подписывающих соглашение об аренде, перечень таких документов различается.

При заключении договора между юридическими лицами запросите у своего контрагента:

  1. Подтверждение полномочий лица, подписывающего документы (доверенность, приказ о назначении на должность).
  2. Карточку предприятия (письмо, составляемое в свободной форме, и содержащее основные данные о юрлице: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, почтовый адрес, полное наименование, Ф.И.О. руководителя, контактный телефон и электронная почта).
  3. Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и свидетельства о регистрации в качестве юридического лица.
  4. Документы, подтверждающие владение автомобилем (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства).

Полученные в ходе запроса данные вы можете проверить с помощью выписки с официального сайта налоговой службы. Если основанием владения транспорта выступает соглашение об аренде, запросите согласие собственника.

При заключении соглашения между физическими лицами попросите у другой стороны:

  • паспорт (для заполнения информации о реквизитах: серия и номер, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации);
  • документ, подтверждающий право собственности на авто (ПТС, СТС).

Если заключается договор аренды автомобиля у юридического лица физическим, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия по обслуживанию транспортного средства, в качестве приложений может предусматривать сервисную книжку и техдокументацию.

Читать еще:  Расторжение предварительного договора купли продажи автомобиля

Существенными условиями любого образца договора аренды транспортного средства без экипажа являются:

  • Предмет. Необходимо конкретизировать и описать автомобиль
  • Арендная плата. Должно быть обязательно указан размер и порядок внесения арендной платы. Условие об этом может быть указано как в тексте договора аренды транспортного средства без экипажа, так и в приложении «График арендных платежей»

Содержание договора аренды транспортного средства без экипажа по сравнению с общими правилами об аренде изменено в сторону расширения обязанностей арендатора.

Арендатор, в дополнение к общим обязанностям, должен:

  • В течение всего срока договора поддерживать в надлежащем состоянии сданное в аренду имущество, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
  • Своими силами осуществлять управление арендованным ТС и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. В этих целях арендатор может нанять экипаж или эксплуатировать ТС и управлять лично.
  • Нести расходы, связанные с эксплуатацией имущества, в том числе расходы на оплату топлива и другие расходы, возникающие в процессе эксплуатации, включая расходы на страхование своей ответственности (ОСАГО).

Причем, две последние обязанности арендодателя являются диспозитивными нормами договора, а первая — императивной. Необходимо также отметить право арендатора сдавать ТС в субаренду без согласия арендодателя (п.1 ст.638 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором.

Арендодатель, в изъятие из его обычных обязанностей по договору аренды автомобиля, обязан:

  • Предоставить арендатору ТС в надлежащем состоянии.

Законодательная база

Правоотношения арендодателя и арендатора преимущественно регулируются гражданским законодательством. В нем в частности напрямую отражается и договор аренды авто без экипажа. Имеется в виду, что арендатор получает право пользования машиной, причем арендодатель не обязан оказывать услуги по управлению автомобилем и его техническому обслуживанию.

Такое соглашение обязательно заключается в письменной форме, даже если сама аренда займет несколько дней. В противном случае стороны рискуют попасть в нежелательные ситуации, причем защитить свои права без документа будет крайне затруднительно.

При этом государственная регистрация документа (в отличие от аренды недвижимости на срок 1 год и более), а также его нотариальное заверение необязательны. Сторонам достаточно согласовать все условия соглашения, составить его и подписать.

Объектом аренды является автомобиль, который должен быть идентифицирован в ряду подобных объектов (описание марки, технических параметров, номеров).

В соответствии с документом арендатор принимает на себя все обязательства, связанные с управлением и техническим обслуживанием машины.

Оплата должна прописываться непосредственно в тексте договора. Причем размер не может быть увеличен чаще, чем раз в год.

Что касается срока, его также лучше указать в тексте. Однако даже если он не указан, считается, что договор действует бессрочно, пока хотя бы одна сторона не заявит о своем намерении расторгнуть соглашение. Сделать это можно путем письменного уведомления не позднее, чем за месяц.

Арендатор может сдавать машину в аренду третьим лицам. Поэтому если собственник не желает предоставлять такую возможность, в тексте документа необходимо напрямую прописать запрет на совершение подобных действий.

Как же правильно оформить договор и что он должен в себя включить?

В договоре аренды автомобиля обязательно должны быть прописаны стороны, которые его заключают. В информации арендодателя прописывают его полное ФИО, которое должно соответствовать предоставленному паспорту. Кроме этого, обязательно должна быть дата и место рождения, ведь это юридический документ. В договоре об аренде автомобиля информация арендодателя для заполнения идентичная информации для заполнения арендатора. Поэтому обе стороны в обязательном порядке указывают свою регистрацию, в простонародье – прописку. Если человек проживает не по адресу прописки, то он должен указать и фактический адрес проживания.

Читать еще:  Правильность заполнения договора купли продажи автомобиля

Обе физические стороны указывают номер и серию паспорта, по которой в случае отказа выполнения договора его могут найти и заставить ответить по всей строгости закона. После того, как обе стороны указали все необходимые данные, нужно заполнить данные предоставляемого в аренду автомобиля. Кроме основных, базовых данных хозяин обязан предоставить информацию по комплектации автомобиля. Например, он указывает магнитолу, сигнализацию, резиновые коврики, зеркала и другое. Эта процедура осуществляется для того, чтобы при возврате автомобиля все детали и комплектация остались в первозданном виде, то есть как до аренды. При хищении или утере детали из комплектации арендатору придется заплатить реальную стоимость утраченной вещи.

Не забудьте указать сроки и стоимость аренды

Также договор аренды автомобиля должен обязательно включать в себя срок аренды, который должен быть прописан просто до мелочи. Это небольшая формальность обезопасит арендодателя от возможной утраты автомобиля, потому что срок аренды указан не был. Но со своей стороны арендодатель обязан указать данные из документов на автомобиль и подтвердить, что он является его собственностью.

Обязательным пунктом договора аренды автомобиля является арендная плата, сроки и размер которой обговариваются отдельно со второй стороной. Также обговаривается неустойка в случае одностороннего разрыва договора. Правильное соблюдение всех пунктов обезопасит арендатора, арендодателя и сам автомобиль.

Спасибо, что воспользовались нашим сервисом!

Нам очень важно ваше мнение
Мы будем бескрайне благодарны, если вы оставите отзыв в комментариях
или расскажите о нас своим друзьям в социальных сетях

Возможные риски

Арендодатель, предоставляя автомобиль или иной транспорт в аренду, должен быть в уверен в честности и порядочности арендатора. Также следует предусмотреть риски, связанные с поломкой или попаданием транспортного средства в аварию. Арендатору следует обратить внимание на такие моменты:

В момент получения и возврата ТС надо составить акт приема-передачи, в котором будут указаны данные о технических характеристиках, имеющихся недостатках и неисправностях транспорта. Это поможет избежать ответственности за дефекты, которые возникли не по вине арендатора.

Если сделка заключается на длительный период времени – стоимость аренды может изменяться. Поэтому следует установить минимальный период, на протяжении которого не допускается изменение суммы арендной платы.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector