Avtosfera76.ru

Авто Сфера №76
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.
Читать еще:  Что значит страховая премия по договору страхования?

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Как правильно составить типовой договор аренды автомобиля

Он должен содержать довольно много различных пунктов. Его основная цель – это минимизация рисков для сторон. Наличие такого соглашения служит гарантией выполнения обязательств, взятых на себя сторонами.

Этот документ может быть составлен в простой письменной форме. Его не нужно заверять нотариально и подвергать государственной регистрации.

В соответствии с принципом о свободе договорных отношений, граждане могут включить в него любые правила, имеющие отношение к эксплуатации автомобиля и не противоречащие законодательству РФ.

Однако следует признать, что если договаривающиеся стороны хотят избавить себя от проблем в будущем, то соглашение должно соответствовать некоторым обязательным требованиям.

Вообще, составление такого документа является своеобразной страховкой. Большинство людей пытаются скачать бланк договора аренды авто между физическими лицами из интернета. При этом пренебрегают полезными советами специалистов.

Однако такой вариант развития событий может окончиться плачевно, так как существует множество подводных камней.

Какие документы нужны для оформления сделки

Перечень необходимых документов не имеет законодательного закрепления. Несмотря на это, для заполнения договора и указания реквизитов сторон потребуются данные, которые должны иметь правовое подтверждение. В зависимости от субъектов, подписывающих соглашение об аренде, перечень таких документов различается.

При заключении договора между юридическими лицами запросите у своего контрагента:

  1. Подтверждение полномочий лица, подписывающего документы (доверенность, приказ о назначении на должность).
  2. Карточку предприятия (письмо, составляемое в свободной форме, и содержащее основные данные о юрлице: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, почтовый адрес, полное наименование, Ф.И.О. руководителя, контактный телефон и электронная почта).
  3. Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и свидетельства о регистрации в качестве юридического лица.
  4. Документы, подтверждающие владение автомобилем (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства).

Полученные в ходе запроса данные вы можете проверить с помощью выписки с официального сайта налоговой службы. Если основанием владения транспорта выступает соглашение об аренде, запросите согласие собственника.

При заключении соглашения между физическими лицами попросите у другой стороны:

  • паспорт (для заполнения информации о реквизитах: серия и номер, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации);
  • документ, подтверждающий право собственности на авто (ПТС, СТС).
Читать еще:  Договор купли продажи автомобиля налогообложение

Если заключается договор аренды автомобиля у юридического лица физическим, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия по обслуживанию транспортного средства, в качестве приложений может предусматривать сервисную книжку и техдокументацию.

Основные моменты

Сделка по передаче автомобиля в аренду от одного физического лица другому за плату и на определенное время, предполагает фактическую передачу его от владельца к пользователю на возмездной (как правило) основе. ГК РФ устанавливает определенные условия к содержанию, которые обязательно должны быть включены в договор.

Конкретное содержание договоров аренды может несколько различаться, но структура примерно одинакова и включает в себя следующие разделы:

  • Преамбула (шапка). В ней указывается дата и место составления, стороны (с паспортными данными, местом фактического проживания): владелец и арендатор, вид аренды (с экипажем или без).
  • Предмет договора. Описывается конкретное транспортное средство (включая марку, идентификационный номер, номер шасси, тип, категорию, цвет и прочее). Важно указать год выпуска авто и имеющиеся на момент передачи недостатки. Можно указать, для каких целей арендуется ТС (личное пользование и др.). Дается ссылка на акт приема-передачи (обязательное приложение к договору аренды).
  • Обязанности сторон. Главная обязанность арендатора — использовать машину по назначению, уплачивать оговоренные платежи владельцу и вернуть по окончании срока аренды в надлежащем состоянии (с учетом износа). Арендодатель в свою очередь, должен передать имущество в оговоренном состоянии (без скрытых недостатков), не передавать авто третьим лицам на период договора. Кроме того, арендатор обычно за свой счет проводит диагностику, ремонт, техобслуживание.
  • Порядок расчетов. В этом разделе предусматривается, каким образом осуществляются платежи (срок, дата платежа, размер платы в твердой сумме или порядок ее расчета). В этом же разделе логично предусмотреть размер неустойки (штрафов или пеней) за несвоевременную оплату, или ее невнесение в течение определенного времени.
  • Ответственность сторон.Неустойки/штрафы можно указывать и в этом разделе, так же, как и возможность расторгнуть его при грубом нарушении условий (это может сделать как владелец, так и получатель).
  • Прочие условия. В раздел целесообразно включить положения о возможности пролонгации(продления), непреодолимой силе (обстоятельствах, за которые не отвечает ни одна сторона), условия о расторжении, порядок решения спорных вопросов, другие положения, которые стороны найдут необходимым установить).
  • Приложения к договору. Обычно приложением является передаточный акт на автомобиль. Акт фиксирует фактическую передачу машины от владельца к арендатору, описывая конкретное состояние ТС на момент составления, а также передачу неотъемлемых принадлежностей к имуществу.

Договор и акт передачи составляют в двух идентичных экземплярах. По окончании срока аренды, если договор не возобновляют, составляют акт передачи от арендатора к арендодателю. Если во время срока действия договора возникает необходимость внести определенные изменения или дополнения, можно составить дополнительное соглашение к первоначальному договору, также в двух экземплярах.

Читать еще:  Время заключения договора ОСАГО

Как правильно произвести начисление страховых и налоговых взносов с договоров аренды автомобиля рассказано в данном видеосюжете:

Оформление договора аренды грузового автомобиля

Автотранспортные средства – это и есть технические устройства, которые принято использовать для перевозки багажа, того или иного груза, а так же пассажиров. Таким образом, их использование станет регулироваться соответствующими кодексами и уставами.

Договор должен содержать в себе точное и детальное описание передаваемого средства, ведь это и есть важная информация. Сюда принято относить: марку, тип транспортного средства, модель и т.д.

Существует несколько видов договоров:

  • С экипажем (наиболее распространенный)– ТС передается в аренду с водителем. Обязанность по содержанию ТС возлагается на арендодателя и его денежные средства. Если же авто причинен ущерб, то его возмещение также ложится на арендодателя;
  • Без экипажа – автомобиль передается без водителя, ответственность за все несет арендатор.

Сделка может предусматривать и безвозмездное пользование ТС. Право на заключение такого договора имеется только у собственника авто или у его доверенного. В таком договоре в отдельный пункт вынесен пункт о «безвозмездности».

Заключая этот тип сделки, нужно точно конкретизировать в тексте договора все характеристики ТС. Дословно это же описание авто следует отразить и в акте приемки. Эта информация пригодится во время возврата машины для выявления возможных недостатков при ненадлежащем использовании и последующем определении размера ущерба. Ущерб в этом случае будет возмещать арендатор.

Видео: Правила составления договора аренды транспортного средства

1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.

2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.

3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.

Подведем итоги:

  • Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
  • Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
  • Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector