Avtosfera76.ru

Авто Сфера №76
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства в 2021 году.

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем 2021 года: скачать бланк и образец

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Читать еще:  Порядок продажи авто по договору купли продажи

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Образец типового договора

Составление договора аренды с физическим лицом вызывает некоторые трудности из-за необходимости учета большого количества нюансов. При возникших проблемах первым делом обращаются именно к пунктам созданного регулирующего документа. Поэтому необходимо правильно его составить, в чем поможет наглядный пример.

Договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом образец:

Документы

Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:

  1. Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
  2. Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
  3. Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.
Читать еще:  Сроки ремонта транспортного средства по договору цессии

Порядок составления и срок договора

После того как вы определились с выбором автомобиля, который хотите взять в пользование, настает этап юридического оформления. Перед тем как составить договор аренды автомобиля, получите данные для его заполнения (гос. номер машины, ПТС, СТС; паспорт физического лица; ИНН, ОГРН, карточка предприятия — для юридического лица).

В структуру договора входят следующие разделы:

  1. Вводная часть (в ней указываются реквизиты сторон, полное наименование, место и дата подписания).
  2. Общие положения (определяется существо соглашения и данные транспортного средства).
  3. Права и обязанности сторон (определяются условия по использованию, оплате и передаче авто).
  4. Арендная плата (устанавливается стоимость, периодичность внесения платежей).
  5. Ответственность сторон и разрешение споров (определяются штрафные санкции, порядок разрешения споров и место их рассмотрения).
  6. Заключительные положения (указывается количество экземпляров договора, информация о юридической силе электронных образов документов, приложения).
  7. Реквизиты и подписи сторон (для юридических лиц указывается: сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись представителя; для физических лиц: паспортные данные, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись).

При заключении сделки между физическим и юридическим лицом необходимо прописать ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если заключен договор аренды транспортного средства между физическими лицами, т. к. эти данные нужны только для бухгалтерии юридического лица.

Соглашение вступит в юридическую силу с момента подписания, если иные условия вы не предусмотрели договором, например, с момента передачи автомобиля. Статья 609 ГК РФ в этом случае не применяется.

В определении периода времени, на который устанавливается аренда, субъектам права предоставлена диспозитивность. Исходя из этого, срок действия может быть ограничен только договором. При неуказании условий о сроках аренды будут применяться общие положения ст. 609 ГК РФ — договор считается заключенным на неопределенный срок.

Содержание договора аренды транспортного средства у физического лица

Транспортное средство, как и практически любое другое имущество, может быть предметом договора аренды, что определено ст. 607 ГК РФ. Согласно закону, под арендой понимается соглашение, по которому арендодатель за денежное вознаграждение обязуется передать имущество арендатору во владение и пользование, либо только в пользование.

Читать еще:  Договор купли продажи авто налог от суммы

ВАЖНО. При оформлении договора необходимо учитывать, что доходы, полученные арендатором во врем пользования транспортным средством, являются его собственностью, данное положение закреплено в ст. 606 ГК РФ.

Согласно смысла закона, договор аренды транспортного средства у физического лица может быть оформлен письменно, независимо от срока. Однако, если договор заключается сроком более 1 года, то он обязательно должен быть заключен в письменном виде, что отражено в ст. 609 ГК РФ.

Данный договор должен содержать:

  • Предмет договора, при чем, имущество должно быть определенно установлено, иначе договор считается не заключенным.
  • Срок аренды.
  • При его составлении указываются персональные данные обеих сторон.
  • Порядок и сумма расчета по договору.

Образец договора и правила составления

Законодательство не предъявляет конкретных требований к форме этого документа, однако в тексте соглашения необходимо обязательно отразить существенные условия:

  1. Данные о сторонах – арендодателе и арендаторе.
  2. Предмет договора – какое именно авто и на каких условиях передается в пользование арендатору от собственника.

Договор аренды

Документ включает в себя такие разделы:

  1. Общие сведения – дата и место подписания, а также данные о сторонах (ФИО, паспортные данные, название юридического лица или индивидуального предпринимателя). В качестве арендодателя может выступать не только собственник, но и его представитель. Тогда необходимо указать его данные и сослаться на соответствующее основание – нотариально заверенную доверенность.
  2. Предмет договора – подробное описание автомобиля и документов, которые подтверждают право собственности его владельца.
  3. Права и обязанности каждой стороны – наиболее важный раздел, который следует прописать особенно подробно. В интересах арендатора получить технически исправный, застрахованный автомобиль с полным комплектом документов. В интересах арендодателя указать, что машина может использоваться только по назначению без права аренды третьим лицам. Отдельно указывают порядок действий при ДТП, не относящихся к страховым случаям.
  4. Арендная плата, срок действия договора, ответственность сторон и прочие условия.
  5. Адреса, подписи, расшифровки подписей (фамилия, инициалы).


Акт приема-передачи

Факт передачи автомобиля и сопутствующего имущества (набор инструментов, домкрат, оборудование, резиновые коврики, магнитофон и т.п.) фиксируется в акте приема-передачи. Этому документу также нужно уделить внимание, поскольку он не только подтверждает факт передачи, но и отражает текущее состояние машины, ее комплектацию, технические характеристики:

  • модель двигателя;
  • шасси;
  • показания пробега и многие другие.

Дополнительные соглашения

При необходимости стороны могут составлять и дополнительные соглашения к исходному документу. Они могут касаться любого пункта договора. Обычно дополнительные соглашения подписывают при изменении арендной платы и других условий.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector